Por que a rotina financeira é importante para o sucesso das empresas?
A rotina financeira é um dos pilares da sobrevivência — e do sucesso — de qualquer empresa.
Se você que é dono ou gestor de uma pequena ou média empresa, esse assunto é importante. A gente vai entender como uma rotina financeira bem feita é muito importante porque mostra se a empresa está gerando lucro e verificar se as decisões que estão sendo tomadas estão de acordo com a realidade financeira da empresa, do planejamento e orçamento, para que a empresa possa crescer com segurança, evitar sufocos e tomar decisões com mais clareza.
Pra isso, vamos dividir a gestão financeira em três grandes frentes: operações, investimentos e financiamentos. E vamos destacar alguns pontos-chave pra manter a empresa no azul, como fluxo de caixa, orçamento, contas a pagar e estoque.
Vamos começar nas Atividades Operacionais, que é onde tudo acontece:
As atividades operacionais são o coração do dia a dia da empresa. É onde entram as vendas, os recebimentos dos clientes, os pagamentos de fornecedores, salários, impostos e todas as movimentações rotineiras de dinheiro.
Um ponto que merece destaque aqui é o fluxo de caixa. Ele mostra a entrada e saída de recursos em um determinado período, e é uma das ferramentas mais importantes pra garantir que a empresa consiga honrar seus compromissos e planejar com antecedência.
Junto com ele, vem o controle de contas a pagar e a receber, que ajuda a manter os prazos sob controle, evitar multas e juros, e também negociar melhor com fornecedores. Ainda sobre controle, um erro muito comum é deixar pra conferir isso só no final do mês. O ideal é acompanhar esses números de forma constante, de preferência diariamente.
Outro ponto importante nas operações é o controle de estoque. Parece que não tem ligação direta com a parte financeira, mas tem — e muita! Um estoque mal gerenciado representa dinheiro parado, risco de perda e até de perda de vendas.. ou produtos que podem vencer ou sair de linha. Ter um bom controle de estoque evita compras desnecessárias e ajuda a manter o capital de giro mais saudável.
2. Atividades de Investimento: crescer com estratégia
Nas atividades de investimento, a empresa aplica dinheiro em bens e projetos que vão gerar retorno no futuro — como comprar máquinas, reformar o espaço, investir em tecnologia ou desenvolver novos produtos.
Antes de investir, é essencial ter um orçamento empresarial bem estruturado. Esse orçamento mostra quanto a empresa pode gastar, o que está previsto de receita e onde estão os possíveis gargalos. Ele ajuda a responder perguntas como: Essa compra cabe no meu momento atual? O retorno compensa o esforço? Sem esse planejamento, é fácil acabar se endividando ou tirando dinheiro do operacional pra investir — o que pode comprometer o funcionamento do negócio.
3. Atividades de Financiamento: saber quando e como buscar recursos de terceiros, como empréstimos, financianamentos. Ou seja, é quando a empresa busca recursos de fora — seja com bancos, investidores, e até sócios.
Nem sempre é ruim financiar. Já tive professores que falavam que existe dívida boa, que é quando se utiliza o dinheiro para investir em crescimento (muitas vezes, com determinado empréstimo, é possível ter receita para pagar a dívida e ainda ter lucro), enquanto que lembro de um professor dizendo que toda dívida é ruim. Enfim, o fato é que em muitos casos, um financiamento ou empréstimo é necessário. Mas é aí que a rotina financeira entra de novo: só com os números na mão você vai saber se essa dívida cabe no seu fluxo de caixa e se o retorno do que está sendo feito justifica o custo desse financiamento.
Uma empresa desorganizada financeiramente acaba tomando decisões no escuro — e isso é tudo que a gente quer evitar.
Então, pra resumir: manter uma rotina financeira sólida, com controle das operações, visão clara sobre investimentos e responsabilidade com financiamentos, é o que vai dar segurança pro seu negócio crescer.
E pra isso, ferramentas como fluxo de caixa, orçamento empresarial, controle de contas a pagar e gestão de estoque não são luxo — são essenciais.
Mesmo que no começo pareça trabalhoso, com o tempo isso vira hábito. E hábito, como você sabe, é o que constrói um negócio de verdade. Sucesso!